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★急募★ Administrative Assistant (Japanese Speaking)★

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★急募★ Administrative Assistant (Japanese Speaking)★

2021/6/8 4:45 pm

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ポジション:Administrative Assistant (Japanese Speaking)
参照番号 #: PFAAAB080621
雇用形態:Permanent Full-time
開始日:ASAP
勤務地:Calgary
勤務時間:月―金:9:00–17:00 (昼休憩12PM- 1PM)
給与:$45-60K DOE
福利厚生:グループ保険(Extended Health, Dental, RRSP, Long term disability, Life insurance, etc.) 、有給休暇、病欠, GRRSP、等

職務内容:
- 総務、秘書業務、オフィスサポート全般
- 来客対応、郵便物管理、オフィス備品調整
- Word、Excelを使ったデーターエントリー、資料作成、機密文書の取り扱い
- 本社および外部クライアント、サプライヤーとのコミュニケーション
- 出張の手配(エア、ホテル、リムジンなどの予約)および経費の申請、管理
- 会議、イベント、各種予約などの設定、管理
- オフィス機器のメンテナンス、交渉、手配
- 経費の申請、管理
- その他必要に応じた業務

応募条件:
- 日英堪能
- 短大卒業以上
- 3年以上の総務関係の実務経験
- 秘書業務、カスタマーサービス経験、会計知識尚可
- コンピュータースキル:Microsoft Word, Excel (tables, cells and ranges, basic formula, create charts etc.), PowerPoint, Microsoft Outlook and SharePoint.
- Occupational Health and Safety (OHS)の知識
- コミュニケーション能力に長けている方、仕事の優先順位をつけ時間内に終われる方
- チームプレイヤー、プロフェッショナル、向上心がある方
- 周りの状況を的確に判断し、率先して行動できる方。

※上記条件を満たし、本職種にご興味がある方のみご応募ください。
※応募方法は、弊社ウェブサイトよりご応募願います。https://www.panpacificpersonnel.com-> 「最新の求人情報」内の「Administrative Assistant (Japanese Speaking)」をクリックし、インストラクションに沿って応募手続きを完了ください。
※尚、書類選考を通過した候補者のみご連絡致しますので、予めご了承下さい。

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